Sesame HRGestão de equipas
Descobre como o software de gestão de salas de reunião elimina conflitos, melhora o uso dos espaços e simplifica o dia a dia da tua equipa.
Precisa de ajuda?
Walter Moreira
HR Consultant
21 de julho, 2025
Provavelmente mais do que imaginas.
Reuniões sobrepostas. Espaços ocupados sem registo. E-mails de última hora a perguntar “a sala 2 está livre?” ou interrupções porque “alguém já está lá dentro”. Soa-te familiar?
Este tipo de confusão custa tempo, gera frustração e atrasa o trabalho — especialmente em equipas que já têm agendas apertadas. A gestão de salas de reunião continua a ser um ponto crítico (e muitas vezes ignorado) em medias empresas com equipas híbridas, escritórios partilhados ou múltiplos turnos.
O problema não é falta de espaço. É falta de visibilidade, organização e automatização. O que falta, na verdade, é um sistema de gestão de salas de reunião que funcione — de forma simples, acessível e integrada com o que já usas.
Neste artigo mostramos-te:
Reservar uma sala devia ser simples. Mas em muitas empresas, ainda é sinónimo de frustração, confusão e tempo perdido.
Sem um sistema eficaz, o caos instala-se rapidamente:
E no meio disto tudo? Tu. A tentar manter tudo sob controlo com Excel, Google Calendar e alguma sorte.
Enfim, a gestão de salas de reunião continua a ser um ponto crítico porque ninguém a trata como uma prioridade, até começar a dar problemas. E quando dá… afeta toda a operação.
Um software de gestão de salas de reunião é uma ferramenta digital que resolve, de forma simples, aquilo que hoje consome tempo e gera frustração: a organização e reserva de espaços partilhados dentro da empresa.
Com este tipo de sistema, consegues:
E o que ganhas na prática?
Se a tua empresa já cresceu, ou está em crescimento, o caos nas reservas cresce junto. Gerir tudo isto manualmente já não é sustentável. E a boa notícia? Também não é necessário.
O Sesame é um software completo de gestão de RH que, além dos módulos de férias, presenças e horários, inclui uma funcionalidade poderosa para espaços partilhados: o módulo de reserva de espaços, ideal para gerir salas de reunião de forma simples e eficaz.
Este recurso permite-te:
E o mais importante?
Tudo isto acontece dentro do mesmo sistema onde já geres férias, horários, turnos e documentos. Com a Sesame, não precisas de usar outra ferramenta. RH e gestão de espaços coexistem num único ambiente centralizado e fácil de usar.
Antes de digitalizar a gestão de salas, muitas empresas enfrentam o mesmo cenário: reservas feitas por e-mail, esquecidas ou sobrepostas. Salas ocupadas por quem “não sabia” que já estavam reservadas. Equipas que marcam reuniões… mas descobrem à porta que afinal não têm espaço.
A verdade é que este tipo de caos não acontece porque as pessoas não sabem trabalhar, acontece porque não há uma ferramenta que organize o processo por elas, ou seja, um software de gestão de salas de reunião
Foi exatamente esse o ponto de viragem que levou a equipa de RH da Sesame a adotar a gestão digital de espaços internamente.
Como explica Cristina Martín, Diretora de Recursos Humanos com mais de 20 anos de experiência:
“Quando tens processos manuais, mesmo que a equipa seja organizada, os erros acontecem. A reserva de salas era uma dor invisível — causava interrupções, mal-entendidos e perda de tempo. Com a automatização, conseguimos dar autonomia às equipas, ter visibilidade em tempo real e acabar com os conflitos desnecessários.”
Hoje, todas as reservas são feitas diretamente na plataforma da Sesame: cada colaborador sabe onde pode reunir, que espaços estão disponíveis e quem já reservou. O resultado? Menos confusão, mais previsibilidade e muito menos ruído operacional.
Por último, a gestão de salas pode parecer um detalhe — mas, quando mal feita, rouba tempo, causa atrito e trava o dia a dia de qualquer equipa.
Com um software de gestão de salas de reunião como a Sesame, deixas de apagar fogos e começas a operar com visibilidade, autonomia e organização.
Sem e-mails cruzados, nem conflitos e nem salas ocupadas à toa.
Queres ver como funciona? Faça o registo grátis e teste a Sesame para a gestão de espaços e equipas!
Um sistema eficaz deve permitir reservar e consultar salas em tempo real, evitar conflitos de agenda, integrar com o calendário da empresa e dar visibilidade clara a toda a equipa. Quanto mais simples e integrado for o processo, mais tempo e confusão se evita.
Sim. O módulo de reserva de espaços da Sesame pode ser usado para qualquer recurso partilhado: salas de formação, zonas de descanso, equipamentos técnicos, veículos da empresa, entre outros. Podes adaptá-lo facilmente à realidade do teu escritório.
Não. A Sesame é uma plataforma 100% online. Não precisas de instalar nada nem envolver IT — basta criar conta, configurar os espaços e começar a gerir.
Sim. Todos os colaboradores com acesso podem consultar as reservas em tempo real, o que evita sobreposições e elimina a típica pergunta “alguém já está a usar esta sala?”
Eu sou o Walter Moreira, consultor da Sesame RH. Marque uma reunião com a minha equipa para ajudar-te.
