Software de controlo de despesas para a sua empresa
Visualize e gira de forma eficaz as despesas da sua empresa a partir de uma única plataforma. Digitalize o controlo de despesas dos seus colaboradores e integre-a em Sesame HR para gerir tudo num só lugar.
- Centralize todas as despesas numa única plataforma
- Pague apenas pelo que utilizar
Escolha Sesame como o seu software de controlo de despesas
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Encontre tudo o que necessita num único local
Evite utilizar diferentes plataformas e centralize todas as despesas da sua empresa. Com o nosso software de Controlo de Despesas, terá acesso a todas as ferramentas necessárias para gerir eficazmente as despesas corporativa
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Automatize os recibos de despesas com leitura OCR
Basta tirar uma fotografia ao recibo para que os colaboradores possam registar imediatamente as suas despesas. Graças à leitura OCR, os dados são preenchidos automaticamente, poupando tempo e reduzindo a ocorrência de erros.
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Acompanhamento em tempo real
Monitore despesas diárias da empresa ou quaisquer outras despesas. Através de Sesame HR, terá visibilidade imediata de todas as despesas. Aceite, rejeite ou solicite informações adicionais sobre as despesas registadas na plataforma em tempo real.
Apenas 3 passos para gerir as suas despesas
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1
Registo imediato de despesas pelos colaboradores na App móvel
A sua equipa poderá registar as despesas e utilizar a tecnologia OCR para submeter os dados sem necessidade de introdução manual.
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2
Gira as despesas registadas por cada colaborador de forma ágil e simples
Obtenha visibilidade completa e aceite, rejeite ou solicite informações adicionais sobre os pagamentos registados. Em apenas alguns segundos, poderá gerir todas as despesas dos seus colaboradores através do nosso software de controlo de despesas.
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3
Exporte todas as despesas com um clique
Compatível com a sua ferramenta financeira. Exporte as despesas e transfira-as de uma plataforma para outra com um único clique.
Controle as despesas da sua empresa
Sesame HR oferece um controlo integral das despesas, permitindo que a sua equipa financeira trabalhe com tranquilidade. Não será necessário utilizar múltiplas plataformas para gerir as despesas dos seus colaboradores. Cada despesa é enviada, aprovada e processada de forma simples e eficiente, assegurando o cumprimento das políticas da empresa.
Recupere o controlo financeiro e descubra novas oportunidades de poupança, obtenha maior visibilidade sobre as despesas e maximize a eficiência financeira da sua empresa.
Automatize as despesas com o leitor OCR para recibos de Sesame
A sua equipa poderá digitalizar e gerir as despesas de forma ágil. Através da app de Sesame HR, poderão submeter os seus recibos em segundos: o nosso leitor OCR extrairá automaticamente os dados mais relevantes e irá integrá-los no sistema.
Desta forma, podem dizer adeus ao registo manual e centralizar toda a gestão numa única plataforma. Ganharão eficiência, reduzirão erros e pouparão tempo.
Aprove despesas com um único clique
Com Sesame HR, a sua equipa poderá efetuar pagamentos através de cartões físicos ou virtuais e submeter fotografias dos recibos. Simplifique a gestão de despesas e garanta maior transparência no processo contabilístico, evitando erros e reduzindo o tempo dedicado à gestão das despesas de cada colaborador.
Reduza os reembolsos na folha de pagamento e gestione as transações
A ferramenta de Controlo de Despesas de Sesame inclui uma secção de reembolsos, onde se registam as despesas do colaborador e se indica o valor que a empresa deve reembolsar. Desta forma, o colaborador não precisa de adiantar o seu dinheiro pessoal e esperar pelo pagamento.
Também é mais simples para a equipa administrativa, ao ter todos os detalhes num único painel e poder processar o reembolso diretamente nesse local. Uma vez concluído, as despesas são removidas da secção de reembolsos e refletidas no resumo geral juntamente com as restantes operações.
Simplifique o controlo de despesas da empresa com os cartões de Sesame
Com os cartões de Sesame, os seus colaboradores registarão automaticamente as suas despesas. Ao implementar este sistema, reduzirá os reembolsos na folha de pagamento, uma vez que poderão registar as suas despesas de imediato.
Com a possibilidade de atribuir limites de despesas a cada cartão, terá controlo total sobre todos eles, garantindo uma gestão eficiente e descomplicada das despesas corporativas.
Todas as suas despesas de viagem e quilometragem sem plataformas adicionais
Com o Controlo de Despesas, também poderá gerir as despesas de quilometragem sem recorrer a ferramentas adicionais ou folhas de cálculo. Poderá definir o preço por quilómetro e visualizar todas as informações do colaborador, incluindo o percurso e o gasto total. Ao selecionar o mapa, abrir-se-á o Google Maps para mostrar o trajeto. Para justificar a despesa, basta adicionar uma fotografia do conta-quilómetros ou um recibo.
Sesame em números
Até onde pode chegar com um software de controlo de despesas como Sesame HR?
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+15
minutos poupados na gestão de cada recibo
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+22
horas poupadas mensalmente na gestão de despesas
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+400
empresas que já utilizam e recomendam o software de controlo de despesas de Sesame HR
Porque escolher o controlo de despesas integrado em Sesame HR?
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Autonomia para os seus colaboradores
Os colaboradores poderão registar e justificar as suas despesas de forma imediata e intuitiva através da App de Sesame. -
Maior transparência e controlo sobre as despesas
Obtenha uma visão instantânea das transações da sua equipa. Aprove, rejeite ou solicite mais informações com um único clique. -
Análise e tomada de decisões
Identifique padrões de despesas, detete irregularidades, áreas de melhoria e otimize os seus recursos financeiros. -
Controlo imediato sobre os seus cartões
Cancele os cartões da sua equipa em caso de ausência ou perda com apenas um clique, defina limites de consumo ou reatribua o cartão a outro colaborador. O controlo dos cartões está nas suas mãos. -
Poupe tempo na gestão das despesas
Esqueça a recolha de comprovativos graças à automatização das notas de despesas.
Agora é a sua vez. Experimente gratuitamente
Está pronto para simplificar a gestão de Recursos Humanos e poupar tempo? Experimente gratuitamente Sesame HR!
Damos-lhe a oportunidade de comprovar como Sesame pode otimizar os seus processos — e sem compromisso! E o melhor de tudo é que, se decidir continuar connosco, não há fidelização: o nosso software não tem período de permanência.
Perguntas frequentes sobre a gestão de despesas com Sesame HR
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Como se registam as despesas em Sesame?
Com Sesame, os colaboradores podem registar as suas despesas de forma simples através da app móvel. Utilizando a tecnologia OCR, basta tirar uma fotografia ao recibo ou à fatura, e o sistema extrairá automaticamente os dados relevantes, como o valor, a data e o fornecedor. Desta forma, elimina-se a necessidade de introduzir a informação manualmente, poupando tempo e reduzindo erros.
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É possível gerir as despesas de viagem e quilometragem?
Sim, Sesame permite gerir despesas de viagem e quilometragem de forma eficiente. Os colaboradores podem registar os deslocamentos, e o sistema calculará automaticamente o valor correspondente de acordo com a tarifa por quilómetro definida pela empresa. Além disso, é possível anexar evidências do percurso, como capturas de ecrã de mapas ou fotografias do conta-quilómetros.
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Como comprar cartões de Sesame?
Ao contratar o Add-on de Controlo de Despesas, adquirirá um mínimo de três utilizadores, aos quais corresponderá um cartão virtual para cada um deles. Os cartões podem ser ativados e atribuídos aos seus colaboradores. Sempre poderá adicionar mais utilizadores e, caso necessite, terá disponíveis os respetivos cartões correspondentes.
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Que vantagens oferece a utilização de cartões corporativos com Sesame?
Sesame oferece a possibilidade de emitir cartões corporativos físicos ou virtuais para os colaboradores. Estes cartões permitem controlar e limitar as despesas, uma vez que é possível definir limites de consumo e categorias permitidas. Além disso, todas as transações realizadas com estes cartões são registadas automaticamente no sistema, simplificando a gestão e o acompanhamento das despesas.
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Quem pode registar despesas?
Os colaboradores que podem registar as suas despesas em Sesame são aqueles a quem o administrador tenha concedido visibilidade da ferramenta. O administrador pode atribuir visibilidade aos colaboradores que desejar (Controlo de Despesas > Colaboradores > Atribuir colaboradores). No momento em que lhes for concedida visibilidade, os colaboradores receberão uma notificação a informar que já podem registar as suas despesas.
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Como são aprovadas as despesas em Sesame?
As despesas registadas pelos colaboradores são enviadas automaticamente para o validador designado para revisão. A partir da plataforma de Sesame, o validador pode aprovar, rejeitar ou solicitar mais informações sobre cada despesa com apenas um clique.
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Posso pagar com o telemóvel?
Sim, pode adicionar o seu cartão à Carteira no seu telemóvel e pagar com ele facilmente. Só precisa de configurá-lo e, no momento do pagamento, aparecerá no ecrã do seu dispositivo uma notificação através da qual poderá registar a despesa.
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É possível efetuar um reembolso a partir do Controlo de Despesas?
A secção de Reembolsos serve para registar a despesa do colaborador; a transação efetiva realiza-se fora da ferramenta. Na secção de Reembolsos, verá dois tipos de despesas dos seus colaboradores:
Despesas pessoais: aquelas que os colaboradores devem reembolsar por terem feito um gasto pessoal com o cartão da empresa. Apenas será visível o valor total, sem informação detalhada da despesa, por se tratar de um dado pessoal.
Despesas profissionais: aquelas que os colaboradores adiantaram e que a empresa deve reembolsar. Para gerir estas despesas, poderá selecionar quais deseja resolver e indicar de que forma o fez, mantendo toda a gestão centralizada num único local. -
Que tipos de relatórios e análises posso gerar com Sesame?
Sesame oferece uma ampla variedade de relatórios e análises que proporcionam uma visão clara e detalhada das despesas da sua empresa. Pode gerar relatórios por categoria de despesa, departamento, projeto ou colaborador, bem como análises de tendências de despesas ao longo do tempo. Estes relatórios ajudam a identificar padrões de gasto, detetar possíveis áreas de poupança e tomar decisões informadas para otimizar a gestão financeira da sua empresa. Além disso, os relatórios são exportáveis e compatíveis com outras ferramentas financeiras, facilitando a sua integração nos processos contabilísticos.
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É possível integrar as despesas com outras ferramentas financeiras?
Sim, Sesame permite exportar os dados de despesas em formatos compatíveis com diversas ferramentas financeiras e de contabilidade. Isto facilita a integração com sistemas existentes e assegura uma contabilidade precisa e atualizada.